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Datenschutzerklärung
🔒 Datenschutzerklärung
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten auf GenTopia.de
Hinweis
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website, das Forum, Benutzerkonten sowie die mit GenTopia.de verbundenen Minecraft- und Discord-Funktionen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung:

Maik Seils
Mühlenweg 17
30855 Langenhagen
Deutschland

E-Mail: admin@gentopia.de
Website: GenTopia.de

Der Verantwortliche entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten.

2. Allgemeine Hinweise

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu zählen beispielsweise Namen, E-Mail-Adressen, IP-Adressen, Benutzerkennungen, Minecraft-UUIDs und Discord-IDs.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, die Verarbeitung für die Bereitstellung unserer Dienste erforderlich ist oder du zuvor eingewilligt hast.

Grundsatz der Datenminimierung
Wir verarbeiten nur solche Daten, die für den Betrieb, die Sicherheit und die Verwaltung unserer Website und Minecraft-Community erforderlich sind.

3. Hosting und Server-Logdateien

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch technische Zugriffsdaten erfasst. Dazu können insbesondere gehören:

  • IP-Adresse des aufrufenden Geräts,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • aufgerufene Seite oder Datei,
  • übertragene Datenmenge,
  • Referrer-URL,
  • Browsertyp und Browserversion,
  • Betriebssystem,
  • HTTP-Statuscode.

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Fehleranalyse, zur Abwehr von Angriffen und zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Online-Angebots.

Server-Logdateien werden nur so lange gespeichert, wie dies für Sicherheits- und Fehleranalysezwecke erforderlich ist. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn ein sicherheitsrelevanter Vorfall untersucht werden muss oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

4. Registrierung und Benutzerkonto

👤 Website-Konto

Für die Nutzung bestimmter Funktionen kannst du ein Benutzerkonto erstellen. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Benutzername,
  • E-Mail-Adresse,
  • verschlüsseltes Passwort,
  • Registrierungsdatum,
  • letzte Anmeldung,
  • IP-Adresse,
  • Profilinformationen,
  • verknüpfte Minecraft- oder Discord-Konten.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um dein Benutzerkonto bereitzustellen, Anmeldungen zu ermöglichen, Konten zu verwalten und Missbrauch zu verhindern.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Nutzung unserer Dienste erforderlich ist. Sicherheitsrelevante Daten werden zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet.

Deine Kontodaten werden grundsätzlich gespeichert, solange dein Benutzerkonto besteht. Nach einer Löschung können einzelne Daten weiterhin gespeichert werden, wenn gesetzliche Pflichten, Sicherheitsinteressen oder die Durchsetzung von Ansprüchen dies erfordern.

5. Nutzung des Forums

Wenn du Beiträge, Kommentare, Reaktionen, private Nachrichten oder andere Inhalte veröffentlichst, werden diese zusammen mit deinem Benutzerkonto gespeichert.

Öffentliche Beiträge können insbesondere deinen Benutzernamen, dein Profilbild, den Zeitpunkt der Veröffentlichung und den Inhalt des Beitrags anzeigen.

Veröffentlichte Inhalte können auch nach der Löschung deines Kontos erhalten bleiben, wenn dies zur Wahrung des Diskussionszusammenhangs, zur Dokumentation von Moderationsmaßnahmen oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist. In diesem Fall können Beiträge anonymisiert werden.

Bitte beachte:
Veröffentliche im Forum keine sensiblen personenbezogenen Daten von dir oder anderen Personen. Dazu zählen insbesondere Adressen, Telefonnummern, Zugangsdaten und private Nachrichten.

6. Minecraft-Server

🎮 Verarbeitung von Minecraft-Daten

Bei der Nutzung unseres Minecraft-Servers können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Minecraft-Benutzername,
  • Minecraft-UUID,
  • Java- oder Bedrock-Kennung,
  • IP-Adresse,
  • Login- und Logout-Zeitpunkte,
  • Spielzeit und Spielstatistiken,
  • Inventar-, Fortschritts- und Wirtschaftsdaten,
  • Chatnachrichten und Befehlsverwendung,
  • Reports, Verwarnungen und Sanktionen,
  • technische Verbindungsdaten.

Diese Daten werden verarbeitet, um den Spielbetrieb zu ermöglichen, Spielfortschritte zu speichern, Regelverstöße zu untersuchen, Sanktionen durchzusetzen und den Server vor Missbrauch zu schützen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Bereitstellung des Servers sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Moderation, Betrugsprävention, Sicherheit und Missbrauchsabwehr.

Moderations- und Sanktionsdaten können auch nach Ablauf einer Strafe gespeichert bleiben, soweit dies zur Erkennung von Wiederholungsverstößen, Umgehungsversuchen oder zur Bearbeitung von Beschwerden erforderlich ist.

7. Verknüpfung mit Discord

Wenn du dein Discord-Konto mit GenTopia.de verknüpfst oder dich über Discord anmeldest, können abhängig von der erteilten Berechtigung folgende Informationen verarbeitet werden:

  • Discord-Benutzer-ID,
  • Discord-Benutzername,
  • Profilbild,
  • Mitgliedschaft auf unserem Discord-Server,
  • zugewiesene Rollen,
  • Verknüpfung mit deinem Website- oder Minecraft-Konto.

Die Daten werden verwendet, um Konten zuzuordnen, Rollen zu synchronisieren und Community-Funktionen bereitzustellen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder zur Durchführung der von dir gewünschten Verknüpfung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Verknüpfung kann grundsätzlich über deine Kontoeinstellungen oder durch eine Kontaktaufnahme mit uns aufgehoben werden.

8. Kontaktaufnahme und Support

Wenn du uns über ein Kontaktformular, ein Support-Ticket, per E-Mail, über Discord oder auf andere Weise kontaktierst, verarbeiten wir die von dir mitgeteilten Informationen.

Dazu können insbesondere dein Name, deine E-Mail-Adresse, dein Benutzername, der Inhalt deiner Anfrage, Anhänge, Beweise und technische Angaben gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Supportanfragen werden gelöscht, wenn sie nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen, vertraglichen oder sicherheitsbezogenen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

9. Moderation, Reports und Beweise

Zur Durchsetzung unserer Regeln können Reports, Moderationsnotizen, Chatnachrichten, Screenshots, Videoaufnahmen, Protokolle und weitere Beweismittel gespeichert werden.

Dabei können Daten des meldenden Nutzers, des gemeldeten Nutzers und beteiligter Teammitglieder verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Aufklärung von Regelverstößen, dem Schutz unserer Nutzer und der Sicherung eines fairen Spiel- und Community-Umfelds.

Beweise und Moderationsdaten werden nur berechtigten Teammitgliedern zugänglich gemacht und grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung, Dokumentation oder Verteidigung gegen Ansprüche erforderlich ist.

10. Cookies und lokale Speicherung

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Speichertechnologien. Cookies sind kleine Dateien oder Informationseinträge, die auf deinem Endgerät gespeichert werden können.

Notwendige Cookies

Sie ermöglichen grundlegende Funktionen wie Anmeldung, Sitzungssicherheit, Formularschutz und Speicherung deiner Einstellungen.

Optionale Cookies

Analyse-, Komfort- oder Drittanbieter-Cookies werden nur verwendet, wenn du zuvor eingewilligt hast.

Technisch notwendige Speicherzugriffe können ohne Einwilligung zulässig sein, wenn sie unbedingt erforderlich sind, um einen von dir ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen. Andere Speicherzugriffe benötigen grundsätzlich eine Einwilligung. :contentReference[oaicite:1]{index=1}

Weitere Informationen findest du in unserer Cookie-Richtlinie.

11. Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und sonstigem Missbrauch zu schützen.

Dazu können insbesondere verschlüsselte Verbindungen, Zugriffsbeschränkungen, sichere Passworthashes, Protokollierung, Backups und regelmäßige Sicherheitsaktualisierungen gehören.

Trotz sorgfältiger Maßnahmen kann keine Datenübertragung oder Speicherung vollständig gegen sämtliche Risiken geschützt werden.

12. Empfänger und Dienstleister

Personenbezogene Daten können an technische Dienstleister übermittelt werden, soweit dies für den Betrieb unserer Dienste erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • Webhosting-Anbieter,
  • Server- und Infrastruktur-Anbieter,
  • E-Mail-Dienstleister,
  • Backup- und Sicherheitsdienstleister,
  • Discord und andere verknüpfte Plattformen,
  • Zahlungsanbieter, sofern kostenpflichtige Inhalte angeboten werden.

Dienstleister erhalten nur solche Daten, die sie zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgabe benötigen. Soweit erforderlich, werden Verträge zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

13. Übermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung externer Dienste kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, beispielsweise aufgrund eines Angemessenheitsbeschlusses, geeigneter Garantien oder deiner ausdrücklichen Einwilligung.

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

Die konkrete Speicherdauer richtet sich insbesondere nach:

  • der Dauer deines Benutzerkontos,
  • der Notwendigkeit zur Bereitstellung unserer Dienste,
  • gesetzlichen Aufbewahrungspflichten,
  • Sicherheits- und Missbrauchsprävention,
  • der Bearbeitung von Beschwerden und Rechtsansprüchen.

Entfällt der Verarbeitungszweck und bestehen keine gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung, werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

15. Minderjährige

Unsere Website und unser Minecraft-Server können auch von minderjährigen Nutzern verwendet werden.

Minderjährige sollten personenbezogene Daten nur mit Zustimmung ihrer Erziehungsberechtigten übermitteln, soweit eine solche Zustimmung gesetzlich erforderlich ist.

Wir fordern Nutzer nicht dazu auf, unnötige persönliche Informationen öffentlich preiszugeben.

16. Deine Datenschutzrechte

⚖️ Betroffenenrechte

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

  • Auskunft über deine gespeicherten Daten,
  • Berichtigung unrichtiger Daten,
  • Löschung deiner Daten,
  • Einschränkung der Verarbeitung,
  • Datenübertragbarkeit,
  • Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen,
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung,
  • Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Ein Widerruf gilt nur für die Zukunft. Die Rechtmäßigkeit einer Verarbeitung, die vor dem Widerruf erfolgt ist, bleibt unberührt.

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich über die oben genannten Kontaktdaten an uns wenden. Zum Schutz deines Kontos können wir einen geeigneten Identitätsnachweis verlangen.

17. Widerspruch gegen die Verarbeitung

Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.

Wir verarbeiten die betroffenen Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

18. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Zuständig ist grundsätzlich die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem der Verantwortliche seinen Sitz hat.

19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Dienste, die eingesetzte Technik oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils aktuelle Fassung, die auf GenTopia.de veröffentlicht ist.

🔒 Deine Daten – deine Rechte
Bei Fragen zum Datenschutz kannst du dich jederzeit über die oben angegebenen Kontaktmöglichkeiten an uns wenden.
Stand: August 2026